El análisis financiero dentro de una empresa

Opinión

En la actualidad, la generación de información financiera, logística, de procesos o de personal, entre otras, les permite a las empresas contar con estados financieros como flujos de efectivo y estado de cambios en el patrimonio, rotación de personal, análisis de causas de dicha rotación y auxiliares; que representan prácticamente todo lo que se maneja dentro de una empresa.

Entonces, ¿por qué muchas veces se toman malas decisiones en una empresa? Porque no se analiza la información a tiempo y porque se subestima esta información para hacer crecer el negocio.

Muchas veces los llamados a tomar decisiones no conocen el detalle de lo necesario para poder interpretar adecuadamente la información, otras veces porque se considera que todo debe de seguir igual, que cambiar procesos, restructurar áreas, variar indicadores, analizar las causas, no vienen al caso y se esperan hasta tener resultados finales de un periodo (un año o un semestre).

Las decisiones deben de ser oportunas en el tiempo, para que así se vean reflejadas en las utilidades de las empresas, pero es de suma importancia que dichas decisiones estén acompañadas de información robusta para que dicha oportunidad sea complemento en una toma de decisiones claras y enfocadas al mejoramiento de los procesos, áreas, departamentos y compañía.

¿Cómo podemos complementar este proceso de análisis de la información? Con un análisis detallado de los competidores del mismo sector, actividad o tamaño (lo que llamamos Benchmarking) o reuniones constantes y programadas con las gerencias. También es necesario tener clara la definición de los indicadores claves de desempeño o KPI´S de la empresa, análisis de los costos y constante validación de los segmentos de ventas.

La frase “todo gasto (costo) debe de ir directamente relacionado a un ingreso” es vital en este contexto. Siempre que la empresa pueda tener referenciado los gastos a una fuente de ingreso, así podrá tomar decisiones, con referencia en la información de los estados financieros, KPI´S y todos los reportes.

Es por eso que, actualmente se exige tener información para realizar un adecuado análisis para la toma de decisiones, que permitan dejar una huella de los resultados obtenidos, las acciones correctivas tomadas y de las causas que las crearon, así se logrará tener una base de datos que le permitan a la empresa tener una bitácora de hallazgos, que anticipara, en el tiempo, que no se vuelva a dar los mismos errores o inconvenientes. Esto hará que a mediano plazo la empresa tenga un manejo de las operaciones equivalente a una empresa.

*Contador Público Autorizado Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica

PERIODISTA: Redacción Diario Extra

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Martes 08 Agosto, 2023

HORA: 12:00 AM