El control interno en las municipalidades

Opinión

Estamos nuevamente a las puertas de un cambio en las autoridades municipales. Los ciudadanos que asumirán el gobierno de las municipalidades para el próximo periodo tendrán, entre otras responsabilidades, la que tiene que ver con el sistema de control interno.

Pero ¿qué es el control interno? De acuerdo con la Ley General de Control Interno, son una serie de acciones para cumplir con el marco normativo, proteger el patrimonio público, así como mejorar la información y las operaciones. Se constituye de dos tipos de componentes: los orgánicos y los funcionales.

Los componentes orgánicos son: 1) La Administración Activa (entre ellos el Concejo Municipal y el alcalde, así como los funcionarios que dependan de este último), y 2) La Auditoría Interna. La Administración Activa es la encargada de establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control interno; mientras que la Auditoría Interna vigila que la Administración Activa cumpla con los deberes anteriormente expuestos.

Ahora bien, el segundo tipo de componentes son los funcionales, y corresponden a: 1) el ambiente de control, 2) la valoración del riesgo, 3) las actividades de control, 4) los sistemas de información y 5) el seguimiento. A continuación, algunos apuntes sobre cada uno de ellos.El ambiente de control incluye lo referente a la forma de gestión, los valores, la ética, los reglamentos, e incluso la estructura organizacional, con sus respectivas líneas de autoridad.

La valoración de riesgo es un proceso que, mediante la identificación y el análisis de los riesgos a que está expuesta la Municipalidad, le permite tomar medidas para mitigar su impacto.

Las actividades de control son una serie de labores que incluyen el registro de los procesos que se realizan en la institución, la definición de responsables, así como las medidas para la protección de los bienes.

Los sistemas de información se relacionan con el registro, control, almacenamiento y recuperación de la información producida en la Municipalidad, así como las políticas o procedimientos relativos a estas actividades.

Por último, el seguimiento es el equivalente a realizar un chequeo periódico de salud. Este tipo de revisiones las realizan, por lo general, las Auditorías Internas las cuales, mediante una serie de exámenes ejecutados en forma objetiva e independiente, determinarán la condición en que se encuentra el sistema de control interno.

*Contador Público Autorizado Colegio de Contadores Públicos Autorizados

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Martes 16 Enero, 2024

HORA: 12:00 AM

CRÉDITOS: Lic. Alexis Arroyo Bonilla