Actualmente la factura electrónica se exige en la venta de bienes y servicios, sin embargo debe tomar en cuenta que no le servirá de nada si tiene que enviar a alguien a cobro judicial, a menos que reúna ciertos requisitos.
De acuerdo con la Asociación GS Uno Costa Rica, la mayoría de empresarios cree que con solo tener copia de un registro electrónico basta y sobra, pero no es así.
“Nos enfrentamos a documentos de índole comercial que no tienen carácter legal en caso de que por esa venta a crédito en el futuro el cliente se niegue a pagar la factura”, explicó Guillermo Varela, director ejecutivo de GS Uno.
Agregó que la llave criptográfica es un método de seguridad que el Ministerio de Hacienda puso a disposición de los usuarios, la cual sirve únicamente para fines tributarios.
Para evitar situaciones legales no deseadas, Varela recomienda a los contribuyentes que si están firmando las facturas con llave criptográfica, migren a la firma digital o sello electrónico para que dichos comprobantes se conviertan en un título ejecutivo.
Eso daría un verdadero respaldo legal para eventuales procesos de cobro judicial. Los usuarios deben corroborar que su proveedor de factura electrónica brinde el servicio de autenticación por medio de la firma digital o sello electrónico según corresponda, pues no todos tienen habilitada esta opción.
OTROS CASOS
Si en dado caso que el proveedor no tenga integrada esta posibilidad en el servicio que ofrece, se recomienda tomar como medida temporal imprimir el archivo PDF de su factura electrónica para que sea firmada físicamente por las personas autorizadas o bien establecer con el cliente un contrato en el que se indique que se aceptan las facturas firmadas con llave criptográfica y se especifique las personas autorizadas para recibirlas y confirmarlas.
Raymundo Volio, abogado experto en impuestos y miembro del Comité de Factura Electrónica de GS Uno, afirma que con la factura electrónica se soluciona un problema tributario, pero no legal.
Varela hace un llamado a los costarricenses para que pierdan el temor a la firma digital y el sello electrónico, los cuales provee el Banco Central de Costa Rica.
“Hoy estos métodos de seguridad son accesibles, de muy bajo costo y lo más importante, respaldados por la Ley 8454”, acotó.
La Dirección General de Tributación advierte sobre los alcances de cada opción de firma de facturas electrónicas en los anexos técnicos de la resolución vigente y tiene en su página web una sección de preguntas frecuentes para que los usuarios estén debidamente informados.
RECOMENDACIONES
El procedimiento para convertir una factura en un documento legal válido es la firma digital o el sello electrónico. De lo contrario debe pedir al deudor que la firme como se hacía antes, pero imprimiendo la factura electrónica.
Use y pida sello electrónico y firma digital.
Imprima la factura electrónica y que la firme el deudor.
Haga un contrato físico donde el deudor reconozca la deuda.
Fuente: GS Uno
PERIODISTA: María Siu Lanzas
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Lunes 17 Diciembre, 2018
HORA: 12:00 AM
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