Para muchas empresas el cierre fiscal se puede convertir en un verdadero dolor de cabeza, incluso sin importar si se trata de una pequeña o grande. La diferencia entre una situación y otra radica en la manera en que se ejecuta este proceso y en las herramientas que se utilizan, según afirman los expertos.
Por esta razón recomiendan a las empresas migrar a un sistema de inventario perpetuo automatizado, que consiste en un control diario de la entrada, salida y demás movimientos de la mercancía.
Este usa código de barras e incorpora un software para manejar los inventarios y por lo tanto la administración de bodegas.
De acuerdo con Guillermo Varela, director ejecutivo de la Asociación GS Uno Costa Rica, las maneras de procesar el cierre fiscal han cambiado con el tiempo.
“Los responsables deben estar al tanto de las diferentes herramientas disponibles para gestionar sus operaciones y en especial el manejo de sus inventarios, para que cuando llegue el cierre fiscal sea un proceso muy simple y transparente”, comentó.
Uno de los beneficios que promete este sistema es que las pymes profesionalicen su operación sin necesidad de gastar mucho dinero, pues podrán acceder a información actualizada sobre la utilidad bruta, existencia de mercancías, rendimiento de ventas, pérdida o robo de productos en cualquier momento.
“Lo que se quiere es evitar dificultades que suelen enfrentar algunas empresas, como por ejemplo la pérdida de ventas por cierre del local durante algunos días para realizar el inventario y la presión de terminar el conteo y cierre contable según lo establecido por la normativa tributaria. Al automatizar el proceso, el inventario se podría realizar con un solo clic”, agregó.
Los expertos opinan que el cierre fiscal debe significar una oportunidad para mejorar la eficiencia de las empresas a lo interno.
Freddy Gutiérrez, propietario de Importadora Arcoíris Guqui, comentó que desde la perspectiva de un pequeño empresario el cierre fiscal debe verse como una oportunidad de evaluar las estrategias de promoción, hacer un análisis de los productos con menos venta o rotación y examinar el comportamiento de los consumidores.
PERIODISTA: María Siu Lanzas
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Sábado 24 Septiembre, 2016
HORA: 12:00 AM
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