Tributación presenta reemplazo al ATV

El Ministerio de Hacienda presentó oficialmente la nueva plataforma Oficina Virtual (OVI), que sustituirá al sistema actual de Administración Tributaria Virtual (ATV) a partir del próximo 4 de agosto.

Esta herramienta fue diseñada para facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de las personas físicas y funcionará como un punto único para declarar, pagar impuestos, revisar trámites y recibir notificaciones electrónicas.

Silvia Castro

Vicepresidenta Colegio de Contadores Privados

“Se visualiza una función electrónica y digital amigable. Esperamos con ansias contar con un ambiente de pruebas para conocer en tiempo real las funciones anunciadas y poder formular consultas y casos prácticos.”

En el caso de las personas jurídicas, las empresas deberán asignar a un representante, quien será el encargado de crear la cuenta en OVI y gestionar todos los procedimientos fiscales relacionados.

Para registrarse, el usuario deberá ingresar su número de cédula, Número de Identificación Tributaria Especial (NITE) o Documento de Identidad Migratorio para Extranjeros (Dimex). Además, se solicitará un correo electrónico y número de teléfono para el envío del código de verificación.

Mario Ramos, director general de Tributación, enfatizó que los costarricenses con cédulas emitidas antes del 2017 deberán renovarlas, ya que se requiere el número consecutivo ubicado en el reverso del documento para poder completar el proceso de inscripción.

“Son medidas importantes que estamos incorporando para evitar que personas inescrupulosas suplanten identidades. Con esto le garantizamos a la ciudadanía que el ingreso e inscripción se realizarán de forma segura”, declaró Ramos.

Deberán acreditarse

Los contadores deberán ser autorizados por el contribuyente para poder acceder al sistema y realizar trámites fiscales. El ingreso a la plataforma podrá realizarse mediante firma digital o por medio de usuario y contraseña.

En caso de registrarse por primera vez, el sistema enviará una clave temporal al correo electrónico del usuario, la cual deberá ser cambiada al momento del primer ingreso.

Una vez dentro de la plataforma, el usuario podrá consultar sus expedientes, deudas, créditos, documentos cancelados y trámites pendientes. A partir de setiembre, también estará habilitado el acceso directo al nuevo facturador electrónico “Tico Factura”.

El sistema contará con un menú simplificado en el lado izquierdo de la pantalla, desde el cual se podrá navegar hacia las diferentes funcionalidades. También incorporará un buzón electrónico para notificaciones, avisos y encuestas.

“Queremos tener una retroalimentación constante por parte de la ciudadanía para mejorar continuamente la plataforma”, comentó Karolay Quirós, vocera de Tributación.

Nuevos módulos

En la sección de declaraciones, los usuarios podrán visualizar todas las obligaciones vinculadas a su actividad económica, así como los plazos establecidos para cumplir con cada una.

“Con este sistema innovamos el vector personal de obligaciones. Una vez que una persona se inscribe en una actividad económica, el sistema le mostrará automáticamente todo lo que debe declarar y pagar”, detalló Ramos.

La nueva declaración del Impuesto al Valor Agregado (IVA), que entraría en vigor hasta mediados del 2026, estará dividida en tres bloques: ventas, compras y crédito fiscal. 

El sistema realizará un cálculo automático del impuesto según la tarifa declarada en las ventas. En los primeros dos bloques, el usuario solo deberá ingresar el monto total por categoría.

El pago de impuestos se realizará exclusivamente mediante cuentas IBAN asociadas a tarjetas de débito o crédito. Se eliminan los pagos presenciales en entidades financieras. Además, el sistema calculará intereses automáticamente en caso de declaraciones presentadas fuera de plazo.

Ramos también anunció que, en las próximas semanas, el Ministerio de Hacienda iniciará una campaña de divulgación en redes sociales, con giras informativas a cantones y distritos del país para capacitar a emprendedores y contadores.

A partir del 4 de agosto, las plataformas ATV y Tarjeta Virtual quedarán deshabilitadas.