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Las pequeñas y medianas empresas (pymes) del país enfrentan una fecha límite clave: el 31 de marzo de 2026. No actualizar su información en el Sistema de Información Empresarial Costarricense (SIEC) puede significar la pérdida automática de la condición PYME ante el Estado, con impactos económicos directos y duraderos.
Así lo advierte Alejandro López, especialista en gestión empresarial, quien recalca que el trámite no es un simple requisito administrativo.
“Si una empresa no actualiza sus datos, deja de existir oficialmente como pyme para el Estado. Eso se traduce en pérdida de dinero, oportunidades y ventajas competitivas”, afirmó.
Dicho sistema es la base oficial del Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC) donde se valida anualmente la información de las empresas, como ventas, número de colaboradores, sector económico, actividad productiva y su condición activa como micro, pequeña o mediana empresa.
Con base en este registro, las instituciones públicas deciden quién accede a múltiples beneficios.
Entre los principales impactos de no renovar la información está la exclusión de compras públicas a través del Sistema Integrado de Compras Públicas (Sicop), el acceso a créditos diferenciados, al Sistema de Banca para el Desarrollo (SBD), subsidios y fondos no reembolsables, así como programas de capacitación del Instituto Nacional de Aprendizaje (INA), el MEIC y la Promotora de Comercio Exterior (Procomer).
Además, se pierde el puntaje PYME en licitaciones y eventuales exoneraciones o tratos fiscales preferenciales.
“Es como desaparecer del mapa institucional. Los bancos cruzan información, las instituciones filtran beneficiarios y la empresa queda fuera del radar. Eso se traduce en créditos más caros, más impuestos, menos ventas y mayor riesgo financiero”, dijo López.
Uno de los errores más comunes, según el especialista, es creer que el registro es permanente.
“Muchos dicen: ‘yo ya me registré una vez y listo’, y eso es falso. La información debe actualizarse todos los años porque cambian las ventas, la planilla, la actividad económica o la estructura del negocio”, puntualizó.
El Estado, además, realiza cruces de información a partir de abril. Un ejemplo reciente ocurrió en diciembre de 2025, cuando micro y pequeñas empresas que no tenían vigente su condición PYME debieron pagar el impuesto a las personas jurídicas, al no figurar como exoneradas.
El llamado cobra aún más relevancia en un contexto de crecimiento del sector. De acuerdo con datos compartidos por el especialista, en 2025 las pymes superaron las 31 mil registradas, con un crecimiento cercano al 23%, mientras que los emprendimientos formales aumentaron alrededor de un 80%.
“Las pymes pueden crecer si se integran como proveedoras de bienes y servicios para estas zonas: alimentación, transporte, mantenimiento, comercio y servicios”, explicó.
Actualización es gratuita
y obligatoria
Sobre este proceso, Wendy Fallas, jefa del Departamento de Registro de la Dirección General de Apoyo a la Pequeña y Mediana Empresa (Digepyme) del MEIC, explicó que la actualización responde a lo establecido en la Ley General de Contratación Pública (Ley 9986).
“Esta ley contempla un capítulo específico de apoyo a las pymes, en el que se establece, entre otras cosas, la asignación de un puntaje adicional en los procesos de contratación pública para las empresas que estén debidamente registradas y actualizadas ante el MEIC”, señaló.
Fallas recalcó que el trámite de actualización es completamente gratuito y ya se encuentra habilitado conforme a la publicación oficial en La Gaceta.
“Las empresas pueden ingresar al enlace oficial, completar la información solicitada y realizar el trámite sin ningún costo.
Desde Digepyme estamos disponibles para brindar acompañamiento y apoyo a los empresarios que lo requieran”, indicó.
• Actualice su información en el SIEC antes del 31 de marzo de 2026.
• Para ello, deben completar y firmar la Declaración Jurada disponible en la página del MEIC.
• Debe enviarse al correo [email protected] con el asunto: “ACTUALIZACIÓN DE DATOS GRUPO DE INTERÉS”.
• Verifique ventas, planilla, sector y actividad económica.
• Mantenga contabilidad y estrategia fiscal al día.
• Exoneraciones o tarifas reducidas en el impuesto a las personas jurídicas.
• Impuesto sobre la renta escalonado y condiciones diferenciadas en el IVA.
• Tarifas preferenciales en permisos y registros sanitarios de funcionamiento.
• Acceso a servicios de desarrollo empresarial, ferias, ruedas de negocio y al Sello PYME, que se otorga de forma gratuita.
• Programas de capacitación y asesoría técnica, así como descuentos y apoyos sectoriales específicos, como en construcción y comercio.