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El Instituto Nacional de Fomento Cooperativo (Infocoop) pagará ¢8 millones a un hotel o centro de eventos para realizar el acto final de la celebración de su 50 aniversario en el que se realizará la presentación de la memoria histórica de la institución. Así lo confirma el trámite concursal de solicitud de contratación número 0062023022000005 publicado en el Sistema Integrado de Compras Públicas.
Si bien es cierto que Infocoop nació el 20 de febrero de 1973, la actividad de presentación del documento sobre la historia institucional se llevará a cabo durante un día entre el miércoles 29, el jueves 30 de noviembre o el miércoles 6, jueves 7 o viernes 8 de diciembre dependiendo la disponibilidad del lugar contratado.
El lugar del evento debe estar ubicado como máximo a 15 kilómetros de las instalaciones del edificio principal del Infocoop, el cual se encuentra a 400 metros al norte del Hospital Nacional de Niños, entre avenidas 5 – 7 y calle 20.
Solicitan, además, que el especio cuente con un salón de conferencias para 200 personas dispuesto en un montaje de 20 mesas para 10 personas cada una. Asimismo, al menos, 100 espacios de parqueo reservados y gratuitos.
OTROS REQUISITOS
El pliego de condiciones establece que el oferente deberá dar 200 cenas tipo buffet y servidos en vajilla de loza color blanco. Igualmente debe incluir: dos tipos de ensalada, dos de carne, dos guarniciones, postre, dos tipos de refresco natural y agua. Como último detalle, de las 200 cenas cinco deben ser para vegetarianos.
Del mismo modo, el documento indica que todas las mesas deben de tener un centro de mesa con flores naturales tipo tropical en una base de espuma floral y una altura mínima de 20 cm y máxima de 30 cm además de mantelería de lujo en color blanco y sobre manteles azules y dorados, 10 y 10. Las sillas deben contar con forro de licra y lazos color azules y dorados (100 y 100).
Según lo indicado por Infocoop, antes de sacar la oferta de compra, se realizó un sondeo de mercado que involucra ya sea la consulta del sistema digital unificado o un estudio de mercado, mediante las reglas establecidas en el artículo N° 44 del reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
Una vez se decidan todas las ofertas, la Administración analizará las tres de mejor precio y las calificará de acuerdo con los aspectos formales y técnicos, en orden de precio de menor a mayor.
De acuerdo con el pliego se tendrá una banda de tolerancia de +/- el 20% del precio indicado; es decir, que podría salir el precio en rango de ¢6.4 millones o ¢9.6 millones.