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Como parte de las acciones que se llevan adelante en el proyecto Hacienda Digital se iniciará el proceso de la digitalización de aproximadamente 13 millones de expedientes (folios y microfilms) en el Ministerio de Hacienda. El proyecto incluye la transformación de documentos físicos y microfilms a formato digital, así como la captura de metadatos y su almacenamiento, según informaron.
Hacienda comunicó que el trabajo estará a cargo de la empresa Aplicom S.A., a la que se le adjudicó luego de un estricto proceso de selección, tanto por parte del Ministerio de Hacienda como del Banco Mundial, entidad que otorgó el crédito con que se financia el proyecto Hacienda Digital. El costo ronda los $2.000.000 y el tiempo estimado de ejecución es de 36 meses, que contempla 10 meses de digitalización y 26 meses de uso de una plataforma de gestión documental.
Esta digitalización permitirá simplificar el intercambio de documentos, su disponibilidad en tiempo real y una fácil organización. También protegerá la información al garantizar su permanencia en el tiempo.
“El contrato de servicios incluye además el derecho de uso de una plataforma de gestión documental para el almacenamiento de los datos digitales y el resguardo de la calidad de esa información, garantizando la integralidad de lo capturado”, señaló Hacienda.
Lo anterior significa que los datos digitalizados se almacenarán en un repositorio mientras se ponen en ejecución los sistemas definitivos que contempla este proyecto.
“Con la ejecución de este contrato continuamos dando pasos en materia de digitalización que garantizarán el traslado seguro e integral de todos los documentos procesados de los sistemas informáticos actuales, mismos que serán reemplazados por las nuevas tecnologías incluidas en Hacienda Digital”, aseguró Cristian Barquero Álvarez, director del proyecto.