El Departamento de Transportes del Ministerio de Educación Pública (MEP) recibió los resultados de la auditoría interna que se realizó, donde encontró una serie de irregularidades y destaca el descontrol en el gasto de combustible.
En este 2021 los casos de corrupción y malversación de fondos estatales son pan de cada día y en esa unidad parece que no existe un control serio con respecto a los combustibles.
El documento indica que el Departamento carece de herramientas que permitan controlar y emitir reportes, así como alertas sobre el consumo de gasolinas.
También es enfático en mencionar que no se lleva una estadística que compruebe el consumo de cada una de las unidades y las labores que realizan los funcionarios del Ministerio que poseen tarjeta para cargar combustibles.
El uso de tarjetas institucionales podría significar un mayor control de la carga de hidrocarburos, sin embargo ahí es todo lo contrario por la falta de fiscalización en los movimientos bancarios.
El resultado de esta auditoría, de la cual DIARIO EXTRA tiene una copia, indica que no existe una conciliación entre todas las transacciones que se reportan en los movimientos de las tarjetas.
USAN EXCEL
Dentro de las deficiencias más graves que el documento menciona está que para mantener control de los gastos el Departamento tiene una hoja de Excel que llenan los choferes cada vez que echan gasolina a las unidades.
“Como herramienta de control, se utiliza una base de datos en Excel, la cual no posee características deseables de seguridad, además se observa información incompleta o registros erróneos, como débitos que poseen el número de autorización, pero no se registra el número de factura, placa, cantidad de litros ni el kilometraje.
También se encontraron datos incorrectos, donde no se tomaron en cuenta los decimales como miles, situación que altera el consumo promedio de las unidades”, expresa el informe.
El texto señala que existe una empresa contratada para el servicio de localización, monitoreo y alquiler de tecnología GPS, el cual ofrece la posibilidad de llevar el conteo de los kilómetros y así reducir el gasto de combustibles, pero en la dirección continúan con el Excel.
Se intentó conocer la versión del encargado del Departamento de Transportes del MEP, pero la persona que contestó la llamada acotó que no estaba en la oficina.