El Ministerio de Hacienda informó que ya puso en funcionamiento el primer sistema de Hacienda Digital. Con este se daría seguimiento en tiempo real a los procesos de auditorías que lleva a cabo dicha cartera.
“Hoy tuvimos la entrega del primer sistema que forma parte de Hacienda Digital. Este da seguimiento a las auditorías y facilita la fiscalización y control de la actividad del ministerio”, aseguró Nogui Acosta, ministro de Hacienda.
Otra novedad del programa es que los interesados pueden consultar directamente el estado de sus recomendaciones, de manera rápida y segura.
También pueden incluir directamente en el expediente digital de seguimiento la información que le sea solicitada por parte de la Auditoría Interna, gestiones que anteriormente se debían realizar por medio de oficio y correo electrónico.
“Antes requeríamos enviar manualmente un oficio al director responsable del área a auditar, lo cual implicaba un trabajo administrativo importante. Ahora con el nuevo software el proceso se ha simplificado notablemente: al iniciar la auditoría en el sistema, este automáticamente notifica a los involucrados a través de correo electrónico”, explicó Ronald Fernández, auditor interno del Ministerio de Hacienda.
COSTÓ $57.000
El software tuvo una duración de cinco meses entre el desarrollo del sistema y la capacitación al personal. Su costo fue de $57.000 y estuvo a cargo de Dinámica Consultores Internacional S.A.
Esta empresa fue la responsable de capacitar a los equipos técnicos para el mantenimiento y la actualización del sistema, así como a los profesionales de Auditoría Interna que lo utilizarán en sus labores diarias.
Adicionalmente permite la gestión de libros de actas digitales y físicos, contribuyendo a tener un procedimiento más ágil, transparente y eficiente, afirmó el Ministerio de Hacienda.
“Este es un primer paso en un proceso integral para la digitalización de todas las actividades del Ministerio de Hacienda”, afirmó Acosta.