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La Contraloría criticó severamente la calidad de la información financiera que maneja la administración de la empresa Correos de Costa Rica, de la cual el Estado es propietario.
Según una auditoría realizada por el órgano supervisor, hay diferencias millonarias en los reportes que emite la Gerencia Financiera y la documentación que se presenta a la Junta Directiva de la institución.
“Se observó que en enero de 2020 se presentaron diferencias por un monto de ¢600 millones entre el módulo de cuentas por cobrar del sistema contable NAF y la balanza de comprobación, al cierre de ese periodo, las diferencias ascendieron a ¢1.886 millones, Correos manifiesta que para conciliar las diferencias que se presentan en el sistema, se requiere de una inversión importante a nivel presupuestario y en horas de trabajo, motivo por el cual no ha sido posible llevar a cabo esta revisión” cita el ente contralor.
En los siguientes recuadros, usted podrá repasar algunos de los hallazgos de la auditoría.
MANEJO DE FINANZAS
Según el análisis, la institución cuenta con un plan de contingencia en caso de riesgos y situaciones especiales.
“Para realizar la evaluación de la situación de liquidez general de la empresa, se tomaba como insumo una proyección del flujo de efectivo a partir de información presupuestaria, motivo por el cual los análisis de las necesidades de efectivo solo se podían llevar a cabo mensualmente”, comentó la auditoría de la CGR sobre el manejo de los recursos de la empresa en medio de la pandemia.
El informe menciona que en el 2019 se hicieron ajustes a los estados financieros, sin embargo, los cambios en los números solo fueron reportados a la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y a la Comisión Nacional de Emergencias (CNE), pero no a todas las partes involucradas.
RENTABILIDAD
En cuanto al control de costos, el estudio menciona que Correos cuenta con un contador de costos que cumple con esa función.
“El proceso de costeo se lleva a cabo por un único funcionario mediante una hoja de cálculo de Microsoft Excel, y que los resultados correspondientes al
Estudio Económico citado están disponibles una vez al año, situación que evidencia la falta de información oportuna para la toma de decisiones sobre los costos de la empresa”, agrega el informe. La institución cuenta con un programa llamado NAF con el que lleva el control financiero de las 111 agencias a nivel nacional.
“El sistema contable no presenta información confiable, puesto que no contempla todos los ingresos necesarios y asigna ingresos y gastos que no corresponden a las sucursales”, explicó la auditoría.
Según la Contraloría, esa información sería trascendental para conocer si es rentable mantener la totalidad de las agencias.