Los especialistas en temas de contabilidad le recomiendan a las personas que este año 2020 las fechas en todos los documentos contables o de auditorías no se escriba la fecha del año cuando este se abrevie con solamente dos dígitos.
Es decir previo a este año estábamos escribiendo las fechas de la siguiente manera 01/01/19, sin embargo por un tema de orden e incluso transparencia para el periodo que recién iniciamos se eleva la recomendación que la acción se complete con cuatro dígitos, es decir de la siguiente manera 01/01/2020.
Para ello incluso los sistemas informáticos de las declaraciones virtuales tal es el caso de la Administración Tributaria Virtual (ATV) actualizarán el ingreso de las fechas con cuatro dígitos.
“Este es un cambio de paradigmas complejo a nivel de sistemas informáticos, porque estos al parecer pretenden que al ingresarse el año de un documento no se genere ninguna confusión sobre que en efecto el año que se ingresa sea en efecto el periodo al que responda la acción”, explicó German Morales, socio director de Grant Thornton.
Claramente esta es una excepción que se realiza en función de que recién inicia un nuevo decenio, y cuando a finales de este año se pase al 2021 ahí se logrará hacer el ingreso en los sistemas contables solo como 21.
“Hay una acción fundamental en esta medida y es evitar rectificativas innecesarias en las declaraciones de impuestos y documentos de auditorías, por lo cual si se realizan con dos dígitos se tenga que iniciar nuevamente la compilación documental de los temas requeridos”, comentó Morales.
Otros de los que deberían tomar en consideración estas acciones son los que elaboran informes en el caso de seguridad, bitácoras, entre otras que nuevamente responden a que las intenciones informativas correspondan a periodo y año en cuestión.