Fecha de publicación:
Fecha de modificación:
Participar en ferias comerciales puede ser una vitrina valiosa para las pequeñas y medianas empresas.
No obstante, no basta con llevar los productos y esperar que la gente compre. La clave está en planificar, generar experiencias memorables y mantener el contacto con posibles clientes después del evento.
Diario Extra conversó con Alejandro López, organizador de ExpoPyme 2025 y consultor especializado en desarrollo empresarial, quien compartió una serie de recomendaciones clave.
El objetivo es que los vendedores aprovechen al máximo la actividad que se llevará a cabo el 28 y 29 de junio en la Antigua Aduana.
A continuación, se presenta una guía con cada una de sus sugerencias:
Prepárese con tiempo
• Defina qué desea lograr: ¿ventas inmediatas, captar contactos o visibilizar su marca?
• Pregunte si puede montar el stand con antelación: Esto le permitirá ambientar, ajustar y mejorar la presentación.
• Evalúe el espacio: planifique la disposición del stand según el tamaño que le asignen (3×3, 4×4, etc.).
• Tenga materiales listos: manteles, muebles en buen estado, folletos, tarjetas digitales o QR para captar datos.
Diseñe una experiencia
• Atraiga con colores vivos, orden y limpieza: una buena imagen genera confianza. Su stand es su carta de presentación.
• Capacite a su personal: que no estén en el celular, sino atentos, sonrientes y con buen lenguaje corporal.
• Prepare un guion o “pitch”: tiene entre 2 y 3 minutos para explicar su producto y convencer.
• No venda productos, venda emociones: conecte con las necesidades del visitante y cómo su producto puede mejorarle la vida.
Haga relaciones
• Use herramientas digitales para captar leads (potenciales clientes): formularios en línea, códigos QR, listas de WhatsApp.
• Ofrezca incentivos para enganchar: rifas, sorteos, descuentos exclusivos o muestras gratuitas.
• Escuche antes de hablar: pregunte al visitante qué busca y ofrezca soluciones reales.
• Establezca un plan de seguimiento: contacte luego a quienes mostraron interés, especialmente en fechas clave como el Día de la Madre.
Evalúe resultados
• No solo en ventas: sino en contactos generados, alianzas y visibilidad.
• Analice qué funcionó y qué no: desde el diseño del stand hasta el comportamiento del equipo.
• Mejore su estrategia: quizá el stand requería más interacción o su guion fue muy largo. De esta forma, puede ir planificando con tiempo que presentará para la próxima feria.
• Aproveche el networking (construir relaciones profesionales): una conexión puede convertirse en un ingreso constante durante meses.
Revise su retorno de inversión
• Calcule si recuperó al menos los $300 invertidos: compare lo vendido durante y después de la feria con el costo de participación.
• Considere también los ingresos futuros: contactos que compraron después, alianzas cerradas o clientes recurrentes.
• Mida en más que ventas: ¿cuántas cotizaciones, citas o negociaciones surgieron?.
• Valore la exposición de marca: ¿más personas conocen su negocio? ¿Aumentaron las visitas a redes?
Todos los datos
• ExpoPyme 2025: se llevará a cabo los días 28 y 29 de junio en la Antigua Aduana de San José.
• Detalles: La entrada al público es gratuita. En el lugar se reunirán más de 100 emprendimientos, 13 charlas magistrales y la posibilidad de conectar con cooperativas, asociaciones solidaristas y compradores potenciales.
• Aproveche: El evento incluirá conferencias gratuitas, asesorías y oportunidades para formalizar emprendimientos.