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Una auditoría interna del Ministerio de Educación Pública (MEP) identificó debilidades administrativas en la planificación, ejecución y seguimiento del Programa Festival Estudiantil de las Artes (FEA), uno de los programas de mayor cobertura nacional de la institución, correspondiente al periodo comprendido entre enero y diciembre de 2024.
El escrito, identificado como Informe 13-2025, y publicado el 1 de octubre de 2025, fue elaborado por la Auditoría Interna del MEP y se enfocó en la gestión realizada por la Dirección de Vida Estudiantil, específicamente en el Departamento de Convivencia Estudiantil, instancia responsable de coordinar el festival a nivel nacional.
Según el documento, el FEA contó en 2024 con la participación de 281.454 estudiantes, lo que representa un 29% de la matrícula total del MEP, estimada en 976.628 alumnos. El programa se desarrolla de forma anual y busca promover la expresión artística, la convivencia estudiantil y el sentido de pertenencia en los centros educativos, sin carácter competitivo. Entre los principales hallazgos, la auditoría determinó una carencia de lineamientos y manuales de procedimientos internos que regulen la organización del festival dentro del Departamento de Convivencia Estudiantil.
Aunque la Dirección de Vida Estudiantil emite cada año reglamentos y manuales dirigidos a los centros educativos, no existen documentos internos que definan de manera clara la metodología, responsabilidades, plazos e instrumentos que deben aplicar los funcionarios encargados del FEA.
El informe advirtió que esta situación puede generar confusiones, reprocesos, duplicidad de funciones y errores en la ejecución del programa, debido a la ausencia de una guía institucional que estandarice los procesos de planificación, ejecución y seguimiento del festival.
Más hallazgos
Otro de los aspectos es la ausencia de un sistema centralizado para el resguardo de la información relacionada con el FEA.
La auditoría señaló que la documentación física y digital del festival se encuentra dispersa y bajo criterios individuales de cada asesor o funcionario, lo que dificulta el acceso oportuno a la información, afecta la toma de decisiones y pone en riesgo la conservación del registro histórico del programa.
Asimismo, el informe identifica debilidades en los informes finales del festival elaborados por la jefatura del Departamento de Convivencia Estudiantil.
“Presentan falencias comunes, el análisis de estos informes corrobora que la Jefatura del Departamento no tiene claro cuál es el objetivo de emitir un informe final, no lo utiliza en procesos de planificación o toma de decisiones, lo cual, consecuentemente desaprovecha el potencial de este insumo e impide dimensionar el alcance del FEA”, indica el texto.
La auditoría señala que estos informes no cumplen plenamente con principios de rendición de cuentas y transparencia, al no comunicar de forma integral a la comunidad educativa los logros, desafíos y oportunidades de mejora derivados de la ejecución del FEA.
Recomendaciones
Como resultado del estudio, la Auditoría Interna emitió una recomendación dirigida a la Dirección de Vida Estudiantil para que elabore e implemente lineamientos formales que regulen los procesos del FEA, establezca un mecanismo de centralización y resguardo de la información, y elabore un informe final anual con contenidos mínimos definidos, el cual deberá ser divulgado por los medios oficiales del MEP.
Este medio pidió la posición al ministerio, no obstante, al cierre de esta edición no hubo respuesta.