A partir del próximo 1º de abril todas las gasolineras estarán obligadas a implementar factura electrónica, de acuerdo con el cronograma establecido por la Dirección General de Tributación del Ministerio de Hacienda.
Ante esto, expertos de la Asociación GS Uno Costa Rica recomiendan, tanto a consumidores como a los empresarios de combustible, tomar una serie de precauciones para evitar filas de espera y molestias en estos centros de servicio.
Luis Paniagua, director de Proyectos de GS Uno, aconseja a los consumidores portar un documento (por ejemplo una tarjeta) con toda la información que el emisor de la factura, en este caso las estaciones de servicio, requiere para la personalización respectiva del comprobante, se trata de datos como nombre completo, número de cédula y correo electrónico.
Este documento, que le servirá para todos los puntos de venta en los que la persona solicite factura electrónica, permitirá que el proceso sea más ágil y minimizará la posibilidad de error.
Según la experta, los contribuyentes también deben cerciorarse de que la información suministrada es coherente con la registrada en el Ministerio de Hacienda, especialmente su domicilio fiscal, si el objetivo es utilizar la factura como un gasto deducible.
OJO CON LAS SANCIONES
GS Uno recuerda que, según lo señala la resolución DGT-R-004-2019, dichas facturas deben ser aceptadas de manera electrónica a más tardar dentro de los ocho días hábiles del mes siguiente a ese en que se realizó la transacción, para que puedan ser considerados como gastos deducibles y evitar inconvenientes a la hora de preparar la declaración de impuesto sobre la renta.
“Si un cliente no recibe la factura a pesar de que la solicitó, debe avisar al proveedor de servicio e incluso puede presentar una demanda para corregir la situación”.
Los establecimientos deben enviar los tres archivos a los clientes que soliciten el envío de la factura por correo electrónico: archivo XML de la factura, representación gráfica “PDF” y mensaje de aceptación de Hacienda.
Las gasolineras que no emitan un comprobante debidamente autorizado a partir del 1 de abril, se exponen a la aplicación del artículo 85 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, que impone una multa de dos salarios base, equivalente a ¢892.400.
En los casos que se haya notificado esta condición de incumplimiento y se determine una conducta reincidente, se podrá exponer a la aplicación del artículo 86 de la misma norma, la cual determina un cierre por 5 días naturales del establecimiento comercial donde se ejerza la actividad.
90% CON
PLAN PILOTO
DIARIO EXTRA consultó al director de la Cámara de Empresarios del Combustible, José Miguel Masís, sobre cómo van con los preparativos para empezar a facturar de manera electrónica.
Este manifestó que en el 90% de las estaciones ya se han hecho pruebas y planes piloto. Una de las complicaciones es que los surtidores incorporen esta parte de la facturación, pero todo va saliendo bien.
Del recorrido realizado entre enero y febrero, encontraron que los pisteros ya pueden emitir la factura electrónica de cara al cliente, es decir que no requerirían desplazarse.
Un tema que está por definirse con Hacienda es qué pasa si el cliente no pide la factura, porque las gasolinas lo que pagan es un impuesto único, de modo que están exentas del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Un tema que preocupa es que se necesita que el tiempo de respuesta de Hacienda sea efectivo, pues los pisteros requieren dar un servicio ágil y 10 segundos de espera se convierten en largas filas y una eternidad.
PERIODISTA: María Siu Lanzas
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Jueves 21 Marzo, 2019
HORA: 12:00 AM
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