Una serie de auditorías efectuadas sobre los fondos financieros manejados por el Instituto Humanista para la Cooperación con los Países en Desarrollo (Hivos) detectó aparentes desórdenes.
DIARIO EXTRA tuvo acceso a dichas auditorías registradas en 2015 y 2016, donde se evidencia que algunos números no calzaron dentro de los sistemas contables.
Dichos estudios están a cargo de las firmas Carvajal y Colegiados y DFK International, quienes auditaron los informes relacionados con el manejo de las finanzas en los convenios marco.
En tanto en los informes de 2017 y 2018 se cambió la firma: estuvo a cargo CGS CPA Consultores, mientras que en 2019 Cruz y Asociados.
Entre 2015 y 2024, el Fondo Mundial le regaló a Costa Rica alrededor de ¢5.310 millones para la atención de programas de VIH-sida, la malaria y la tuberculosis.
Los recursos manejados por Hivos se encuentran en la mira debido a una denuncia por presunto tráfico de influencias.
FISCALÍA INVESTIGA
El caso, que se tramita bajo el expediente 21-000119-0619-PE, lo confirmó a El Periódico del Pueblo la oficina de comunicación del Ministerio Público.
En dicha denuncia se investiga a Jeannette Carrillo Madrigal, directora de Promoción y Divulgación de la Defensoría de los Habitantes, y su hija Yaruma Vásquez Carrillo.
Carrillo Madrigal, siendo funcionaria responsable del convenio marco con Hivos, autorizó que el Frente por los Derechos Igualitarios (FDI) fuera el subreceptor 05.
La organización recibió $204.720 de los $2,8 millones del proyecto que se destinan al país.
El FDI está integrado por una serie de organizaciones, entre ellas Acciones Estratégicas por los Derechos Humanos (Acceder), de la que Vásquez Carrillo fue asesora legal.
• Carta de Gerencia CG1-2015
MANUAL DE OPERACIONES:
(Corte al 31 de diciembre de 2015)
Hallazgo:
Incumplimiento del Manual de Operaciones en Sistema Contable
• “No se posee el sistema contable establecido por dicho Manual, ocasionando la no generación de información económica y financiera de una manera eficaz y eficiente, y que además permita la toma de decisiones en tiempo y forma por parte de la administración del Programa de VIH/sida del Fondo Mundial para la Lucha contra el Sida, la Malaria y la Tuberculosis”.
• “Se dio una compra de condones y lubricantes más impuestos FC19871/19872, por $40.000, lo cual excedió el monto presupuestado en $32.412,06. (…) Recomendamos la reformulación del presupuesto con los nuevos datos. El cual mencionó la administración realizará a partir de 2016”.
• Carta de Gerencia CG2-2016
MANUAL DE OPERACIONES:
(Con corte al 31 de julio de 2016)
Hallazgo:
• Incumplimiento al Manual de Operaciones en Cuanto al Sistema Contable
“No se posee el sistema contable establecido por dicho Manual, ocasionando la no generación de información financiera de una manera eficaz y eficiente, y que además permita la toma de decisiones en tiempo y forma por parte de la administración del Programa de VIH/sida del Fondo Mundial para la Lucha contra el Sida, la Malaria y la Tuberculosis”.
• Deficiencias en el Control Interno de las Conciliaciones Bancarias
“Al realizar la visita a los subreceptores SR 02, 03 y 04, administrador por la Asociación Demográfica Costarricense, se determinó que en las conciliaciones bancarias no se presenta las firmas de ‘revisado por’ y ‘aprobado por’ y esto presenta una debilidad de control interno”.
• Gastos sin Orden de Compra
“De acuerdo a nuestra revisión determinamos que ciertos gastos no cuentan con la orden de compra correspondientes, algunos de los cuales se detallan a continuación”.
Subreceptor 2
Código Ejecutor Fecha Número doc. Monto
NAC1003 03/06/2016 22966985 ¢767.950
NAC1003 06/06/2016 23173944 ¢767.950
NAC1003 27/05/2016 22450020 ¢696.191
Subreceptor 3
Código Ejecutor Fecha Número doc. Monto
NAC1004 20/05/2016 22052031 ¢2.100.000
NAC1004 06/06/2016 23174179 ¢1.358.515
NAC1004 03/06/2016 22967332 ¢1.343.912
Subreceptor 4
Código Ejecutor Fecha Número doc. Monto
NAC1005 21/07/2016 26571511 ¢1.131.900
NAC1005 28/06/2016 24753604 ¢754.649
NAC1005 03/06/2016 22967153 ¢575.962
NAC1005 06/06/2016 23174679 ¢575.962
• Carencia de Contratos por Honorarios Profesionales
“Al realizar las pruebas de auditoría se determina que el subreceptor denominado ‘FDI’ no posee contratos para el personal que labora por servicios profesionales, lo que ocasiona que no estén por escrito y debidamente firmados los detalles relacionados con los términos y condiciones del trabajo, así como las responsabilidades de cada una de las partes”.
PROBLEMAS DETECTADOS
(De enero a diciembre de 2017)
Problema:
“Ciertos gastos no cuentan con la orden de compra correspondiente, además de que estos se encuentran a nombre de la Asociación Demográfica Costarricense y no de Hivos”.
Estado de Ejecución
“Parcial: No se cumple con lo indicado en el procedimiento. Solamente aplica para los activos adquiridos donde se observa orden de compra y el proceso de selección del proveedor como corresponde”.
PROBLEMAS DETECTADOS
(Del 1º de julio al 31 de diciembre 2018)
Problema:
“La documentación de respaldo de gastos en donde se incluye una orden de compra se realiza únicamente cuando se trata de compra de activos. En cuanto a los demás gastos generales, Hivos ha considerado que no es necesario este requisito que actualmente se encuentra catalogado como necesario dentro de sus reglamentos”.
Estado de Ejecución:
“En proceso de ejecución de cambios en los manuales de políticas y procedimientos para la eliminación de los requisitos mencionados”.
PERIODISTA: Greivin Granados
CRÉDITOS: Fotos: Archivo
EMAIL: [email protected]
Jueves 04 Marzo, 2021
HORA: 12:00 AM
SIGUIENTE NOTICIA