El Consejo Directivo del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), en sesión ordinaria, recibió el informe de Análisis Costo–Beneficio del Proceso de Evolución 2021, así como el informe de riesgos asociados, por parte de una comisión especial interna que revisó el proceso.
Mediante el análisis de antecedentes, la documentación de respaldo y las acciones tomadas, la administración actual de ICE cumple con una orden de la Contraloría General de la República (CGR) y la recomendación de la Auditoría Interna del Instituto sobre la reestructuración denominada Evolución 2021.
El Consejo Directivo indicó a la Gerencia General del Instituto algunos acuerdos, entre estos están detener las acciones pendientes en el alcance del proceso Evolución 2021, por las eventuales consecuencias y costos que pueda representar, en perjuicio del Instituto, salvo aquellas estrictamente necesarias para la continuidad de los negocios, que deberán ser debidamente justificadas ante la Gerencia General.
También deben presentar, en conjunto con la División de Estrategia, la actualización del procedimiento para la Propuesta Técnica de Reorganización, contemplando las recomendaciones del Informe Ejecutivo Análisis Costo-Beneficio de la Reorganización, incluyendo un capítulo sobre indemnizaciones derivadas de los procesos de reestructuración.
Por otro lado, recomendó preparar y presentar, en un plazo de dos meses, un análisis del estado de la estructura organizacional actual, así como una propuesta de integración y coordinación institucional que considere aspectos en el ámbito de continuidad de negocios, procesos y diseño organizacional, tecnológico, recursos humanos, financiero, legal y de costo-beneficio.
Además, hay que revisar, en coordinación con las Gerencias, el Informe sobre Riesgos Inherentes al Proceso de Evolución del ICE, y presentar, en el plazo de un mes, un plan de acción para la mitigación y gestión de los riesgos, basado en normas internacionales aceptadas.
El proceso de reorganización a la fecha suma gastos no presupuestados para el ICE por cerca de ¢3.000 millones.
Entre los principales motivos de estos costos adicionales destacan las indemnizaciones y los ajustes tecnológicos, entre otros.
¿QUÉ DICE EL INFORME?
En términos económicos el costo de remuneraciones al personal es quizá el más relevante en el análisis costo-beneficio del proceso Evolución 2021, ya que se esperaba un ahorro como consecuencia de la disminución en la cantidad de puestos de jefaturas.
Durante la implementación de la nueva estructura organizacional se eliminaron 26 puestos de jefatura a nivel de toda la Institución.
Se identifica que la reducción en la cantidad de jefaturas en la nueva estructura organizacional genera una reducción en el costo de la planilla de la clase ejecutiva que equivale a ¢1.355.171.321,89 al año
“Es importante destacar que los cambios en la estructura organizacional obligaron a hacer ajustes en los módulos del ERP y para ello se conformó un equipo de trabajo que está llevando a cabo el proyecto ‘Códigos maestros’, el cual reporta al mes de junio 2022 un costo acumulado de ¢727.905.543,53”, indica el informe.
En cuanto a costos por ajustes en infraestructura, la Dirección de Servicios Generales solo cuenta con información de una remodelación hecha en el piso 6 para ubicar la División de Riesgo Empresarial, por un monto de ¢1.470.747,97.
PERIODISTA: Valeria Asenjo
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Sábado 15 de Octubre, 2022
HORA: 12:00 AM
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